L'application Philéas Gestion

Simplifiez-vous les notes de frais !

Simplifiez-vous les notes de frais

S'assurer de la conformité
Les entreprises souhaitent constamment vérifier que leurs salariés appliquent scrupuleusement leur politique en matière de frais de déplacement mais, parfois, les outils peuvent devenir complexes…
Du temps perdu
Les processus d’acceptation ou de rejet des frais, le remboursement des dépenses, toutes ces choses prennent un temps considérable au service comptable quand elles ne deviennent pas carrément hasardeuses…
Satisfaire les collaborateurs...
A tout moment, vos collaborateurs veulent – et c’est bien légitime – disposer d’une visibilité sur l’état d’avancement du remboursement de leurs notes de frais…
Et satisfaire aux obligations légales
Faire la chasse aux justificatifs et être conforme aux obligations légales en cas de contrôle URSSAF constituent un challenge  pour un service comptable souvent débordé…

Philéas Gestion s’adapte parfaitement à votre workflow d’entreprise et à vos besoins pour un prix hyper compétitif.

99 € / mois

pour 50 collaborateurs

Numérisez vos justificatifs

De votre poste de travail, d’un scanner ou de notre application mobile en déplacement, numérisez tous vos justificatifs papier.

Importez vos données

Importez vos cartes affaires, les données de votre logiciel de gestion des absences, vos informations clients, gérez vos véhicules et vos cartes grises, etc.

Mettez directement en paiement

Au fil de l’eau ou à date fixe, exportez dans votre logiciel de paie ou de comptabilité, ou faites directement vos virements SEPA.

100% compatible avec votre workflow

Philéas Gestion s’adapte parfaitement à votre schéma d’entreprise et à vos process grâce à des ajustements sur mesure, à prix très compétitifs.

Des fonctions puissantes au service de votre entreprise

Importez vos justificatifs

Choisissez la source et importez en quelques clics vos justificatifs, puis associez-les au frais correspondant.

Localisez avec Google

Bannissez les approximations grâce au pointage précis de Google Maps pour les frais kilométriques.

Paramétrez vos alertes

Fluidifiez vos process grâce aux alertes paramétrables, selon votre schéma de validation.

Importez vos cartes affaires

Importez directement vos relevés de cartes affaires à utiliser comme une simple ressource lors d’une création de note.

Gérez votre budget

Définissez votre budget et pilotez-le en temps réel grâce aux leviers d’optimisation.

Votre circuit de validation

Appliquez votre politique d’entreprise et votre circuit de validation pour un suivi optimal à tous les niveaux.

Philéas en action

Créer sa première note

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Philéas mobile, v2.0

Disponible pour iOS, Android et Windows Mobile.
Créez et éditez vos notes 
U
Soumettez-les à votre manager 
Suivez vos remboursements en attente
Photographiez vos justificatifs
Envoyez-les dans votre librairie
r
Gérez vos notifications
Téléchargez Philéas Mobile

Récapitulons

 

Philéas gestion, en quelques points clefs…
Z

Logiciel en mode Saas

Pas d’installation côté client

Z

Paramétrable

S’adapte à votre organisation

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Groupes de validation

Création de groupes et rôles sélectifs

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Changement de rôle

Changement de rôle en un clic

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Alertes paramétrables

Par e-mail ou sur l’écran d’écran

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Hébergé en France

La sécurité du Cloud français

Z

Import de cartes affaires

Import de vos opérations bancaires

Z

Import de justificatifs

Numérisation et sauvegarde

Z

Import Excel

Importez vos notes depuis Excel

Z

Récupération de la TVA

Calcul automatique sur chaque frais

Z

Règles paramétrables

Créez vos règles de remboursement

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Google Map

Intégration pour plus de fiabilité

Z

100% compatible

Avec les solutions de paye

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Conformité légale

Aux exigences de l’URSSAF

Z

Création de statistiques

Export XLS, CSV…

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